Система "Dataroom" - это жизненный цикл электронных документов в организации, начиная с их получения (ввод, электронная почта и т.д.), проходя через отделы с изменением состояния (уведомлено, согласовано, подписано, в процессе, закрыто и т.д.), и заканчивая записью в архив. "Dataroom" поток часто называют рабочим процессом, который характеризует движение документов как поток работы, выполняемой в рамках определенного бизнес-процесса. Система данных документооборота - это программное обеспечение, основными задачами которого являются организация и поддержка жизненного цикла электронных документов. Система электронного документооборота "Dataroom" - решение на базе платформы "Koir Flex", предназначенное для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого типа. Программа позволяет решать огромное количество задач, выполнение которых возложено на соответствующие модули. Систему легко перенастроить с учетом специфики каждого конкретного предприятия.
Функции "Dataroom":
Загрузка или создание документов для обмена с подрядчиками из системных шаблонов.
Просмотр загруженных документов любого формата.
Шаблоны для создания первичных документов.
Просмотр подписанных загруженных документов с отображением информации о подписывающих сторонах.
Обмен документами.
Функционал отправки документа.
Процесс коллективного согласования и подписания документов.
Индикатор просмотра контрагента.
Мгновенное изменение статуса документа после выполнения действия контрагентом или сотрудником.
Уведомления от сервиса о завершении маршрута согласования документов.
Многие виды производства - это процесс, который включает в себя множество документов, контрактов с командой, авторами, каналами и дистрибьюторами. Важно, чтобы все документы были проверены юристами и бухгалтерией и были своевременно подписаны контрагентами.
Начав пользоваться "Dataroom", всего за несколько недель вы сможете организовать процесс согласования документов в компании - все договоры будут всегда под рукой, вне зависимости от того, находитесь вы в офисе или вне его.
Доступ к документам будет возможен с любого мобильного устройства. Это значительно повысит скорость и комфорт работы. Кроме того, с "Dataroom" заметно повышена прозрачность работы с документами. Отследить согласование договоров, вовремя найти нужный документ, не упустить договор, который пришел на согласование - теперь все это действительно просто.
Решение для документооборота "Dataroom" может быть включено в «KOIR CRM».
Э-магазины
Мы специализируемся на создании интернет-магазинов. К каждой задаче..
Э-магазины
Мы специализируемся на создании интернет-магазинов. К каждой задаче, которую клиент ставит перед нами, мы подходим индивидуально - душой, фантазией, стараясь создать яркий, уникальный проект, который в...
Сайты визитки
Мы создаем любой сайт-визитку, который будет отзывчивым, одинаково хорошо...
Сайты визитки
Мы создаем любой сайт-визитку, который будет отзывчивым, одинаково хорошо работать на настольных компьютерах и мобильных устройствах в различных браузерах. Время загрузки страницы - десять секунд. В целом сайт-визитка...
Лэндинги
Давайте создадим веб-сайт, на который клиент придет, поймет и совершит...
Лэндинги
Давайте создадим веб-сайт, на который клиент придет, поймет и совершит действие. Целевые страницы -лэндинги - являются неотъемлемой частью любой маркетинговой кампании в интернете, и популярность этого инструмента растет...